BASIN BÜLTENİ-Gelişen teknolojilerle birlikte şirketler ihtiyaç duydukları verilere daha kolay erişebiliyorlar

• 15.03.2018 13:15

Gelişen teknolojilerle birlikte şirketler ihtiyaç duydukları
verilere daha kolay erişebiliyorlar. Şirketlerin büyümesine paralel
olarak sahip olduğu ve yönetmesi gereken veriler artarken, bunların
yönetimi de doğru orantılı olarak zorlaşıyor. Veri yönetimindeki bu
zorluk en çok çalışan sayılarının artmasıyla birlikte geleneksel
yöntemlerin yetersiz kaldığı Personel Yönetimi süreçlerinde karşımıza
çıkıyor. Bu soruna bir çözüm bulmak isteyen İnsan Kaynakları
yöneticilerinin karşına ise şu soru çıkıyor: “Hangi İK yazılımını
kullanmalıyım?". Bu sorunun detaylı yanıtı ise bulut altyapısı
üzerinden firmalara özelleştirilebilir ve uygun maliyetli uygulamalar
sunan Ofisim.com’dan geliyor. Ofisim, birçok servis sağlayıcı
arasından en doğru seçimi yapmak için göz önünde bulundurulması
gereken önemli noktaları şu şekilde açıklıyor: yazılımın online
kullanılıyor olması, ödeme maliyetlerinin esnek ve düşük olması,
kolayca özelleştirilebilme, gelişmiş raporlama özelliklerine sahip
olması, entegrasyona imkan vermesi, yedekleme olanakları sunması ve
hızlı ve çözüme dönük destek sunabilmesi.
Tüm işletmeler bilgi yönetim süreçlerini hızlı, etkin ve kolay bir
şekilde modelleyip, yönetebilecekleri iş uygulamalarına sahip
olabilmek ve bu uygulamaların sağladığı bilgileri kullanarak işlerini
daha ileriye taşıyabilmek istiyor. Özellikle çalışan sayılarının
artmasıyla birlikte geleneksel yöntemlerin yetersiz kaldığı İK
süreçlerinde ihtiyaç duyulan Bulut tabanlı sistemler arasında
gereksinimleri tam olarak karşılayan çözüme ulaşmak oldukça
zorlaşıyor. Bulut tabanlı modüler yapısı sayesinde kod bilmeye ve
büyük altyapı yatırımları yapmaya gerek kalmadan gerek duyulan iş
uygulamalarına kolay erişim sağlayan Ofisim, bu konuda özellikle İK
profesyonellerinin dikkat etmesi gereken püf noktalarını şu şekilde
açıklıyor:

1-Yazılımın online kullanılıyor olması

Sunucu, yazılım bakımı, yazılım güncelleme gibi maliyetleri
ortadan kaldıran bulut tabanlı çözümler geleneksel paket programlar ya
da yerinde kurulum yapılan servislerin yerini çoktan aldı. Ayrıca,
ofis dışında internetin olduğu her yerde çalışma imkanı vermesi, tüm
çalışanların sadece bir web sayfası ve internet ile işlerini
yürütebiliyor olması ve verilerin yedekli şekilde saklanıyor olması
gibi pek çok önemli avantajları nedeniyle tercih edilecek yazılımın
online olması oldukça büyük maliyet/fayda avantajı sunuyor.

2- Ödeme maliyetlerinin esnek ve düşük olması

İK yazılım programı seçilirken, her yıl yenilenen bakım ücretleri
gibi gizli maliyetlerin ve ön yatırım maliyetlerinin göz önüne
alınması oldukça önem taşıyor. Bunun yanı sıra, ölçeklenebilir olması
ve tam olarak ihtiyacınızı karşılayan özelliklere göre ödeme yapmanız
da önemli bir avantaj. Örneğin, paket programların aksine online
yazılımlarda sadece kullanıcı sayısı kadar lisans alarak, aylık
ücretlerle servisin hemen kullanmaya başlanması mümkün oluyor. Zamanla
ekibin büyüklüğüne göre lisans artırımı ya da azaltımı yapılarak,
esnek ödeme kolaylığına da sahip olunuyor. Kısacası bulut tabanlı
insan kaynakları yazılımıyla ilk yatırım maliyetini düşürürken,
yazılımın ileride piyasaya çıkacak olan yeni versiyon güncellemeleri
de ücretsiz elde edilebiliyor.

3- Kolayca özelleştirilebilme

Sektöre ve değişen ihtiyaçlara göre yazılımda da zamanla yapılması
gereken düzenlemelerin kolayca yapılabilmesi, firmaları ileride ek
özelleştirme ücretlerinden kurtaracağından, oldukça önem taşıyor. Bu
nedenle, alanların, iş kurallarının, onay süreçlerinin ve formların
kullanıcı tarafından kolayca tasarlanabildiği bir insan kaynakları
programının tercih edilmesi avantajlı oluyor. Ayrıca, tam olarak
ihtiyaca uygun şekilde özelleştirilebilen uygulamalarla verimliliğe de
katkıda bulunmak mümkün hale geliyor.

4-Gelişmiş raporlama özelliklerine sahip olması

Bütün iş süreçlerinde olduğu gibi bilginin anlamlandırılabilmesi
ve ölçülebilmesi için raporlanabilir olmasına dikkat edilmesi
gerekiyor. Bu noktada, kullanılan uygulamanın, kolayca zengin raporlar
oluşturabilen fonksiyonları ve arayüzleri sunabilmesi ayrı bir önem
taşıyor. Dolayısıyla, raporlamada esneklik sunan ve kişisel olarak
özelleştirilebilir olan yazılımların tercih edilmesi oldukça önemli.

5-Entegrasyona imkan vermesi

Yazılımın farklı sistemlerle entegre olması istendiğinde, servis
sağlayıcısının bunun için bir kısıtlama getirmemesine dikkat etmek
gerekiyor. İK yazılımının diğer sistemlerle entegre olabilmesi için
gerekli araçları sağlayabilmesi ve mümkünse bu çözümleri hayata
geçirebilmesi tercih sebebi olabilir.

6- Yedekleme olanakları sunması

İK yazılımı tercih edilirken servis sağlayıcısına verileri
yedekleme ve farklı bir firmaya taşıyabilme gibi konularda bağımlı
olunmaması oldukça önemli. Dolayısıyla, verileri istenen herhangi bir
zamanda Excel, CSV gibi formatlarda alabilmeye imkan veren yazılımlar
tercih edilmelidir.

7- Hızlı ve çözüme dönük destek sunabilmesi

Çalışılacak şirketin talep ve sorulara hızlı ve çözüme dönük
destek vermesi de oldukça önemli bir diğer konu. Kolayca ulaşılabilen,
Türkçe destek sağlayan uzmanlardan hızlı yardım alınan bir servis
sağlayıcıyı tercih etmek önemli avantajlar sunacaktır.

Tüm bu özellikleri içeren Ofisim İK uygulaması hakkında detaylı
bilgi almak isterseniz http://www.Ofisim.com/ik/ adresini ziyaret
edebilirsiniz.

Foreks Haber Merkezi ( haber@foreks.com )
http://www.foreks.com
http://twitter.com/ForeksTurkey